Secretaresse Digitale Transformatie
Waarom het AVL? In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.
Jouw functie
Het Antoni van Leeuwenhoek is op zoek naar een gedreven en proactieve Ondersteuner/Secretaresse voor onze Chief Digital Transformation Officer (CDTO) en het Digitale Transformatie Team. In deze rol ben je de spil in het web van onze digitale transformatie organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt als secretaris/secretaresse voor de CDTO en ondersteund daarnaast het team om bij te dragen aan de optimalisatie en innovatie van onze digitale transformatie strategie en projecten.
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de CDTO in dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van vergaderingen.
- Coördineren en organiseren van teamvergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en beheer van actielijsten/follow up.
- Beheren van projectdocumentatie en zorgen voor tijdige follow-ups van actiepunten.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van presentaties en rapportages.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de CDTO en het Digitale Transformatie Team.
- Ondersteuning en organisatie van events en presentaties intern en extern.
- Organisatie van communicatie en sociale events van het team als borrels en zomer/kerst lunches ed en stimuleert een gezellige sfeer en sociale activiteiten in en met het team.
- Bijdragen aan een efficiënte communicatie binnen het team en met andere afdelingen.
Jouw profiel
- Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Managementassistent, Directiesecretaresse, of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een dynamische en innovatieve omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en flexibele werkhouding, met het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en digitale samenwerkingsplatformen (bv miro, slack ed is een pre) en ervaring met hybride vergaderingen.
- Affiniteit of ervaring met een zorg of ziekenhuis omgeving is een pre.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij:
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de Cao ziekenhuizen. Je krijgt in eerste instantie een contract voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt dit daarna omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.982,- en € 4.015,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer. Heb je zin om na het werk lekker in beweging te zijn? Dat kan! Bijvoorbeeld door het volgen van zumba- of bootcamplessen in het AVL. Ontspannen kan ook, er worden nog veel meer activiteiten georganiseerd zoals mindfulness en yoga.
Interesse?
Vragen over de vacature? Marjolein Elderhorst (Programma manager digital oncology) beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via 0610892721.
Deze vacature staat open t/m donderdag 22 augustus 2024.
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een toonaangevend medisch instituut.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan baanbrekende digitale transformatieprojecten.
- Mogelijkheid om je te ontwikkelen en te leren.
- Een prettige werkomgeving met gedreven en enthousiaste collega’s.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de Cao ziekenhuizen. Je krijgt in eerste instantie een contract voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt dit daarna omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.982,- en € 4.015,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer. Heb je zin om na het werk lekker in beweging te zijn? Dat kan! Bijvoorbeeld door het volgen van zumba- of bootcamplessen in het AVL. Ontspannen kan ook, er worden nog veel meer activiteiten georganiseerd zoals mindfulness en yoga.
Interesse?
Vragen over de vacature? Marjolein Elderhorst (Programma manager digital oncology) beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via 0610892721.
Deze vacature staat open t/m donderdag 22 augustus 2024.