Personal Assistant lid Raad van Bestuur - CFO
In deze veelzijdige en uitdagende functie ondersteun je onze CFO, lid Raad van Bestuur (RvB) van het Antoni van Leeuwenhoek als Personal Assistant (PA). Naast je PA functie, waarbij je veelal 1-op-1 werkt met de bestuurder, maak je onderdeel uit van het secretariaat RvB.
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.
Jouw functie
Jouw werkzaamheden
Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en vergaderingen. Je notuleert overleggen, monitort acties en hebt contact met de directeuren waar nodig. Telefoonafhandeling en het verzorgen van correspondentie horen ook bij je taken.
Samen met de PA’s van de andere bestuurders en de secretaresses op het bestuurssecretariaat, vorm je een hecht team. We zijn dan ook op zoek naar een gedreven, integere en betrokken collega, iemand die denkt in kansen en mogelijkheden. Waar nodig neem je een collega uit het bestuurssecretariaat waar, bijvoorbeeld tijdens vakantie.
Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en vergaderingen. Je notuleert overleggen, monitort acties en hebt contact met de directeuren waar nodig. Telefoonafhandeling en het verzorgen van correspondentie horen ook bij je taken.
Samen met de PA’s van de andere bestuurders en de secretaresses op het bestuurssecretariaat, vorm je een hecht team. We zijn dan ook op zoek naar een gedreven, integere en betrokken collega, iemand die denkt in kansen en mogelijkheden. Waar nodig neem je een collega uit het bestuurssecretariaat waar, bijvoorbeeld tijdens vakantie.
Jouw profiel
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Je komt te werken in een bestuurlijk-complexe omgeving, het is dan ook een pré wanneer je daar ervaring in hebt.
- Ervaring in een vergelijkbare functie strekt tot aanbeveling.
- Je bent in staat om ondersteuning te bieden op hoog niveau, waarmee je zorgt voor structuur en overzicht.
- Je bent een evenwichtig persoon die de rust kan bewaren en goed aanvoelt onder welke druk de bestuurder van tijd tot tijd werkzaam is.
- Je kan goed zelfstandig werken en denkt ook graag mee en vooruit. Als iets efficiënter kan neem jij het initiatief en werk prioriteren gaat jou goed af. Je kijkt over de grenzen van de afdeling, weet verbanden te leggen tussen informatie die bij jou terecht komt en durft hier ook proactief op in te spelen.
- Je hebt zeer goede kennis van Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Teams en bij voorkeur ook ervaring met iBabs. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en voelt je comfortabel om in het Engels te communiceren.
- Dienstverlenend, communicatief vaardig, enthousiast, energiek en warm zijn kernwaarden die jou typeren en waarmee jij het prettige aanspreekpunt bent voor collega’s en externen die contact opnemen met de RvB.
- Tenslotte: jij bent iemand met een frisse blik, gevoel voor humor en hebt een vernieuwende kijk op zaken.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden arbeidsvoorwaarden
Wat bieden we jou?
Interesse?
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en staan klaar om je te verwelkomen in ons team! Solliciteer direct met cv en motivatie.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Karin Bunnig, Manager Bestuursbureau, beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via k.bunnig@nki.nl.
Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Arjen Biesterveld via a.biesterveld@nki.nl.
Solliciteren kan t/m zondag 20 april 2025. Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijk gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
- De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de CAO ziekenhuizen.
- Het salaris voor deze functie varieert, afhankelijk van ervaring, tussen € 3.199,- en maximaal € 4.540,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform functieschaal FWG 50.
- Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.Een contract voor één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Gratis parkeren als werknemer van het AVL, maar we stimuleren ook fietsgebruik en bieden kortingen op het openbaar vervoer.
- Toegang tot sportmogelijkheden bij onze Fit Boutiqs.
- Een actieve personeelsvereniging en YoungAVL; verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
- Werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Collectiviteitskorting voor zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis.
Interesse?
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en staan klaar om je te verwelkomen in ons team! Solliciteer direct met cv en motivatie.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Karin Bunnig, Manager Bestuursbureau, beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via k.bunnig@nki.nl.
Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Arjen Biesterveld via a.biesterveld@nki.nl.
Solliciteren kan t/m zondag 20 april 2025. Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijk gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld