Medisch Officemanager

Samen met een klein groepje collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de artsen binnen een specialisme. Je staat in nauw contact met de artsen en met collega’s van andere afdelingen binnen het AVL, waarbij je ontzorgt in de breedste zin van het woord.

Als Medisch Officemanager:

• Houd je agenda’s en mailboxen bij;
• Verwerk je correspondentie in het elektronisch patiëntendossier (HIX);
• Beheer je de gezamenlijke mailbox van het desbetreffende secretariaat;
• Heb je telefonisch contact met huisartsen, andere verwijzers en patiënten;
• Help je bij het voorbereiden van Multi Disciplinair Overleg (MDO’s);
• Mag je je organisatorische skills met regelmaat inzetten door te assisteren bij congressen, symposia of andere events.

Hier ga je werken

Als medisch officemanager kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdeling Heelkundig Oncologische Disciplines (HOD) voor de vakgroep Gynaecologie. Het medisch secretariaat HOD bestaat uit 17 collega’s die verspreid werken over de verschillende specialismes. Voor deze functie is het belangrijk dat je minimaal 4 dagen per week inzetbaar bent, waarvan in ieder geval de vrijdag een vaste werkdag zal zijn. De starttijd kan variëren tussen 8.00 en 8.30 uur.

Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.

Wij zijn op zoek naar een energieke regelaar met een zorgvuldige werkstijl en hart voor de zorg. Verder ben je:

• Ervaren als medisch secretaresse/ officemanager of een vergelijkbare functie;
• Thuis in de medische terminologie, liefst met een relevant diploma op zak;
• Een professional met Hbo werk- en denkniveau;
• Een kei in MS Office - ervaring met Chipsoft/HIX is ook handig, maar niet noodzakelijk;
• Communicatief sterk en taalvaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels, in woord en geschrift;
• Een flexibele toegankelijke collega die zich makkelijk aanpast in een veranderende omgeving;
• Proactief, daadkrachtig en ook wanneer er druk op het werk komt de rust zelve.

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband; 
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.982,- en € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring;
• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;
• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
• Gelegenheid om te sporten onder werktijd bij onze Fit Boutiqs;
• Een actieve personeelsvereniging en YoungAVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis.

Interesse?
Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? We zijn benieuwd naar je talent! Solliciteer snel via de sollicitatiebutton. 

Wil je graag nog iets meer weten over de functie? Neem dan contact op met onze teamleider Debby van der Zon via 020 512 4134.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij recruiter Larissa van den Bemt via l.vd.bemt@nki.nl.

Deze vacature staat open tot en met 26 januari 2025. Geschikte kandidaten worden mogelijk al voor de sluitingsdatum uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.