Medisch Office Manager (vakgroep Longziekten)

Samen met een klein groepje collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze behandelaars binnen een specialisme. Je staat in nauw contact met de artsen, medisch secretaresses en andere afdelingen binnen het AVL en ontzorgt in de breedste zin van het woord.

Als Medisch Officemanager:

• Houd je agenda’s en mailboxen bij;
• Verwerk je correspondentie in het elektronisch patiëntendossier (HIX);
• Beheer je de gezamenlijke mailbox van het desbetreffende secretariaat;
• Heb je regelmatig telefonisch contact met huisartsen en andere verwijzers van buiten;
• Werk je met verschillende rooster applicaties en plan je werk, verlof en andere taken in; 
• Draag je zorg voor de verwerking van declaraties;
• Mag je je organisatorische skills met regelmaat inzetten door te assisteren bij congressen, symposia of andere events.

Hier ga je werken
Als medisch officemanager kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdeling Medisch Oncologische Disciplines (MOD) voor de vakgroep Longziekten. De vakgroep Longziekten bestaat uit een gezellige groep van artsen, verpleegkundig specialisten en onderzoekers. We werken fijn samen en schakelen vlot met elkaar. We ervaren veel werkplezier en vooral de gezamenlijke drive om het beste voor onze patiënten te doen maakt dat we elke dag voldoening halen uit ons werk. 

Spreekt organisatorisch werk in de specialistische zorg jou aan? Dan wijzen we je graag op nog een ándere mooie kans: Vacature Medisch Office Manager I Werken bij AVL

Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.

Wij zijn op zoek naar een energieke regelaar met een zorgvuldige werkstijl en hart voor de zorg.
Verder ben je:

• Ervaren als medisch secretaresse/ officemanager of in een vergelijkbare functie;
• Thuis in de medische terminologie, liefst met een relevant diploma op zak;
• Een professional met Hbo werk- en denkniveau;
• Een kei in MS Office - ervaring met Chipsoft/HIX is ook handig, maar niet noodzakelijk;
• Communicatief sterk en taalvaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels, in woord en geschrift;
• Een flexibele toegankelijke collega die zich makkelijk aanpast in een veranderende omgeving;
• Proactief, daadkrachtig en ook wanneer er druk op het werk komt de rust zelve.

Wat bieden we jou?

• De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband; 
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.982,- en € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring;
• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;
• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
• Laagdrempelige lichaamsbeweging bij onze Fit Boutiqs;
• Een actieve personeelsvereniging en YoungAVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars Zorg en Zekerheid, IZZ en Zilveren Kruis.

Interesse?
Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? We zijn benieuwd naar je talent! Solliciteer snel via de sollicitatiebutton en check je mailbox voor onze ontvangstbevestiging en meer details over het vervolg van de procedure. 

Wil je graag nog iets meer weten over de functie? Neem dan contact op met onze teamleider Debby van der Zon via 020 512 4134.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij recruiter Larissa van den Bemt via l.vd.bemt@nki.nl.

Deze vacature staat open tot en met 2 mei 2025. Geschikte kandidaten worden mogelijk al voor de sluitingsdatum uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.