Front office en back office medewerker AVL Centrum voor Vroegdiagnostiek
Het vroegtijdig opsporen van kanker. Dát is waar het om draait bij het AVL Centrum voor Vroegdiagnostiek. In deze functie ben jij het gezicht van ons Centrum voor Vroegdiagnostiek en het centrale aanspreekpunt voor cliënten en collega’s. Dankzij jouw inzet zorg je voor een soepel administratief proces achter de schermen.
Jouw functie
In deze functie ben je werkzaam op de front office en op de back office van ons Centrum. Bij beide teams werk je 2 dagen per week.
Als je bij de front office zit verwelkom je onze bezoekers en ben je verantwoordelijk voor de ontvangst en de inschrijving van cliënten. Als eerste contactpersoon zorg jij ervoor dat cliënten in het Centrum voor Vroegdiagnostiek zich welkom en goed geholpen voelen. Je beheert de afspraken, controleert gegevens en zorgt ervoor dat de programma’s efficiënt verlopen. Daarnaast verstrek je belangrijke informatie aan cliënten en ondersteun je deze cliënten in hun traject.
Als back office medewerker verzorg je de planning van cliënten van het Centrum. Hierbij ben je onder andere verantwoordelijk voor het afhandelen van administratieve werkzaamheden in opdracht van de zorgverleners ter voorbereiding van de programma’s. Je vraagt hierbij de stukken op die nodig zijn voor triage en je schrijft de cliënten in. Ook zorg je voor de telefonische bereikbaarheid van de afdeling voor cliënten, verwijzers, zorgverleners en collega’s als het gaat om plannen en wijzigen van (vervolg)afspraken. Bij het maken van de afspraken is de continuïteit in de planning belangrijk en je weet hierin de balans te vinden tussen enerzijds de wensen van de cliënten en anderzijds de doelen van het Centrum.
Over het Centrum voor Vroegdiagnostiek
Je komt te werken in een team van 8 front en back office collega’s in het in januari 2022 geopende AVL Centrum voor Vroegdiagnostiek. Het Centrum voor Vroegdiagnostiek is een initiatief van het Antoni van Leeuwenhoek. We zijn een kwalitatief onderzoekscentrum en richten ons volledig op onderzoek en vroege diagnostiek. Zo kunnen we mensen met een verhoogd risico op kanker, en signalen en klachten die kunnen wijzen op kanker, zo snel mogelijk meer zekerheid geven.
We zijn een relatief klein Centrum met korte lijnen en een informele werksfeer waar de focus ligt op het elke dag een beetje beter doen voor onze cliënten. Het Centrum groeit hard wat ook jou de kans geeft om mee te groeien en mee te denken over nieuwe initiatieven.
Als je bij de front office zit verwelkom je onze bezoekers en ben je verantwoordelijk voor de ontvangst en de inschrijving van cliënten. Als eerste contactpersoon zorg jij ervoor dat cliënten in het Centrum voor Vroegdiagnostiek zich welkom en goed geholpen voelen. Je beheert de afspraken, controleert gegevens en zorgt ervoor dat de programma’s efficiënt verlopen. Daarnaast verstrek je belangrijke informatie aan cliënten en ondersteun je deze cliënten in hun traject.
Als back office medewerker verzorg je de planning van cliënten van het Centrum. Hierbij ben je onder andere verantwoordelijk voor het afhandelen van administratieve werkzaamheden in opdracht van de zorgverleners ter voorbereiding van de programma’s. Je vraagt hierbij de stukken op die nodig zijn voor triage en je schrijft de cliënten in. Ook zorg je voor de telefonische bereikbaarheid van de afdeling voor cliënten, verwijzers, zorgverleners en collega’s als het gaat om plannen en wijzigen van (vervolg)afspraken. Bij het maken van de afspraken is de continuïteit in de planning belangrijk en je weet hierin de balans te vinden tussen enerzijds de wensen van de cliënten en anderzijds de doelen van het Centrum.
Over het Centrum voor Vroegdiagnostiek
Je komt te werken in een team van 8 front en back office collega’s in het in januari 2022 geopende AVL Centrum voor Vroegdiagnostiek. Het Centrum voor Vroegdiagnostiek is een initiatief van het Antoni van Leeuwenhoek. We zijn een kwalitatief onderzoekscentrum en richten ons volledig op onderzoek en vroege diagnostiek. Zo kunnen we mensen met een verhoogd risico op kanker, en signalen en klachten die kunnen wijzen op kanker, zo snel mogelijk meer zekerheid geven.
We zijn een relatief klein Centrum met korte lijnen en een informele werksfeer waar de focus ligt op het elke dag een beetje beter doen voor onze cliënten. Het Centrum groeit hard wat ook jou de kans geeft om mee te groeien en mee te denken over nieuwe initiatieven.
Jouw profiel
Wat vragen we van jou?
- Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.
- Je beschikt over goede computervaardigheden en kennis van het volledige MS Officepakket.
- Je kunt goed plannen, je hebt overzicht en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je bent 4 dagen per week beschikbaar tussen 07.30u en 17.00u. De werkdagen en werktijden worden in overleg afgestemd.
- Je bent dienstverlenend, je denkt vooruit en ‘ziet het werk liggen’.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden arbeidsvoorwaarden
De CAO Ziekenhuizen vormt de basis van jouw arbeidsvoorwaarden. Je krijgt van ons:
Interesse?
Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? We zijn benieuwd naar je talent! Solliciteer snel via de sollicitatiebutton. Solliciteren kan tot en met 2 december.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Onze zorgcoördinator Jessica beantwoordt ze graag telefonisch: 020 – 512 4330 of via de mail: j.wagemans@nki.nl.
Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze senior recruiter Marjolein van Bodegom via 06- 41596757 of m.v.bodegom@nki.nl.
- Een bruto maand salaris tussen € 2.541,- en € 3.658,- voor een 36-urige werkweek, volgens salarisschaal FWG 40.
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
- Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband. Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
- De mogelijkheid om gratis te parkeren bij ons. Ook bieden we een fietsplan waarmee je met belastingvoordeel een fiets aanschaft én spaar je met je gefietste kilometers voor cadeaupunten. Daarnaast krijg je korting op reizen met het openbaar vervoer.
- Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Een collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis.
- Toegang tot sportmogelijkheden bij onze Fit Boutiqs.
Interesse?
Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? We zijn benieuwd naar je talent! Solliciteer snel via de sollicitatiebutton. Solliciteren kan tot en met 2 december.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Onze zorgcoördinator Jessica beantwoordt ze graag telefonisch: 020 – 512 4330 of via de mail: j.wagemans@nki.nl.
Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze senior recruiter Marjolein van Bodegom via 06- 41596757 of m.v.bodegom@nki.nl.