Ambtelijk secretaris medezeggenschap

De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia is georganiseerd binnen het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, dat wordt bemenst door twee ambtelijk secretarissen. Deze secretarissen ondersteunen primair twee van de in totaal vier genoemde gremia en vervangen elkaar bij afwezigheid. Omdat zij bij alle gremia betrokken zijn ontstaat een betere samenwerking en afstemming binnen de diverse advies-, consultatie- en instemmingstrajecten binnen de organisatie. Voor dit bureau zijn wij op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris medezeggenschap. Ervaring als ambtelijk secretaris van een Ondernemingsraad, al dan niet in de zorg, is een pré, aangezien deze vacature zich primair richt op de ondersteuning van de combinatie OR en ZZR.

Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van de medezeggenschapsgremia van het AVL waarbij wij het belangrijk vinden dat je jouw rol zelfstandig invult, vanzelfsprekend in overleg en in afstemming met de commissievoorzitters, -secretarissen en je collega ambtelijk secretaris.  

• Je ondersteunt de gremia als ambtelijk secretaris met organisatorische, coördinerende en beleidsvoorbereidende taken waarbij je o.a. (commissie)vergaderingen voorbereidt, de verslaglegging verzorgt en correspondentie en publicaties in concept opstelt. 
• Tevens zorg je (in afstemming met je directe collega) voor en zie je toe op een doelmatige inrichting en werkwijze van het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap. 
• Hierbij bewaak en coördineer je alle processen nauwkeurig. 
• In jouw rol als ambtelijk secretaris adviseer je onze commissieleden inhoudelijk over de actuele medezeggenschapsontwikkelingen, de belangrijke interne dossiers en de te bepalen strategie van de gremia hierin. 
• Je adviseert de commissies bij de beleidsvoorbereiding en op inhoudelijk en wettelijk gebied (zo nodig bij het voorbereiden van juridisch procedures). Hierin heb je een coachende rol waarbij je gevraagd en ongevraagd adviseert en feedback geeft aan de leden van de medezeggenschapsgremia. Je hebt een solistische rol binnen de organisatie, waarbij je contacten onderhoudt met externe partners en interne stakeholders. 

De complexiteit van de werkzaamheden is hoog. Vandaar dat wij graag in contact komen met een ervaren kandidaat die ervoor zorgt dat onze gremia een belangrijke bijdrage kunnen blijven leveren die de doelstellingen van het AVL ondersteunen. Kortom, vanuit jouw visie op medezeggenschap en jouw adviserende rol regisseer je de doelmatigheid van onze medezeggenschap in onze groeiende organisatie.
 

Ervaren ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,77 fte, 28 uur)
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in onderstaande voorwaarden, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris medezeggenschap bij voorkeur binnen een complexe zorg-, onderwijs- of onderzoeksorganisatie.
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving (zoals de WMCZ, WOR, cao ziekenhuizen en arbeidsrechtelijke kennis).
• Je hebt affiniteit met zorg en onderzoek.
• Je bent communicatief vaardig en je beweegt gemakkelijk op alle niveaus in de organisatie.
• Je hebt ervaring in het opstellen van adviesbrieven.
• Je bent analytisch.
• Je bezit tact, onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht en je kunt goed relativeren.
• Daarnaast ben je een integraal denker, beschik je over zeer goede sociale vaardigheden, houd je van relatiebeheer en samenwerken en ben je oplossingsgericht en innovatief.

Wat bieden we jou? 

• De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de cao ziekenhuizen. 
• Het salaris voor deze functie varieert, afhankelijk van ervaring, tussen € 3.199,- en maximaal € 5.084,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform functieschaal FWG 50 of 55. 
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per km. 
• Een contract voor één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Gratis parkeren als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek, maar we stimuleren ook fietsgebruik en bieden kortingen op het openbaar vervoer.
• Toegang tot sportmogelijkheden bij onze Fit Boutiqs.
• Een actieve personeelsvereniging en YoungAVL; verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
• Werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Collectiviteitskorting voor zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis

Interesse?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Pauline Ebbinkhuysen, ambtelijk secretaris Bureau Ondersteuning Medezeggenschap of Milan Thörig, secretaris Ondernemingsraad, via telefoonnummer 020 – 5126967 of met Arjen Biesterveld, recruiter, 020-5122897.

Het is mogelijk om tot en met zondag 5 januari 2025 op deze vacature te reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.