Afdelingssecretaresse verpleegetage

Als afdelingssecretaresse werk je zij aan zij met diverse collega’s en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van onze artsen, verpleegkundigen en leidinggevenden.

Je takenpakket is divers en omvat onder andere:

• Het maken van cruciale afspraken voor patiënten bij de polikliniek en rondom (vervolg)kuren, laboratoriumonderzoeken en vervolgonderzoeken, zowel binnen ons ziekenhuis als bij externe instellingen.
• Het zorgvuldig uitwerken van ontslagafspraken en het nauwkeurig verwerken van patiëntengegevens in HIX.
• Het opstellen van de operationele planning voor patiënten en personele activiteiten.
• Het warm ontvangen van patiënten die voor opname komen.
• Het professioneel beantwoorden van de telefoon en diverse andere secretariële taken, waaronder notuleren, coördinatie van materialen en middelen en bestellingen plaatsen.

De afdeling waar je komt te werken is een van oorsprong chirurgische afdeling met een grote diversiteit aan specialismen en complexiteit. Het is een dynamische afdeling met patiënten voor zowel kortere als langere opnames. Naast de chirurgie vinden er ook systemische behandelingen plaats, waardoor patiënten meerdere keren terug komen op de afdeling wat zorgt voor continuïteit en een ander contact.
Dit maakt ook dat er op de 5e etage naast de curatieve behandelingen ook palliatieve en terminale zorg verleend wordt en er veel samenwerking is met andere disciplines. Door de verschillen in specialismen is er altijd veel te leren met en van elkaar!

Waarom het Antoni van leeuwenhoek?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het verschil maken in de wereld van kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.
 

Wat is jouw talent?
Om te schitteren in deze rol neem je de volgende punten mee:

• Je hebt relevante werkervaring als secretaresse binnen een zorginstelling.
• Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of ben je bereid deze te volgen.
• Je bent een enthousiaste, flexibele, oplossingsgerichte en stressbestendige teamspeler met een indrukwekkend vermogen om soepel te schakelen tussen diverse taken die vaak snel na elkaar je aandacht vragen.
• Je bent een probleemoplosser die ad hoc taken met verve oppakt, met het juiste gevoel voor prioriteit.
• Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, met een klantvriendelijke instelling.
• Je bent proactief en gedijt in een dynamische omgeving.
• Je hebt uitstekende computervaardigheden en kent MS Office als je broekzak.

Klaar om deel uit te maken van een vooruitstrevend team in de oncologische zorg?
 

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de CAO ziekenhuizen. 

• Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring tussen € 2.541,- en € 3.658,- bruto per maand bedragen, op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform functieschaal FWG 40;
• 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek kan je bij ons gratis parkeren;
• Ook bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer;
• Sportmogelijkheid bij onze Fit Boutiqs;
• Als werkgever dragen wij 50% bij aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en bieden wij een collectiviteitskorting aan voor de zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis.

Interesse?
Spreekt de uitdaging je aan en herken jij jezelf in bovenstaand profiel, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Direct na je sollicitatie ontvang je van ons een bevestigingsmail. Mocht je deze niet ontvangen hebben, kijk dan ook nog even in je ongewenste postvak.

De sluitingsdatum van de vacature is 5 mei 2025.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wendy Kunen – Kleijn, teamleider verpleging, via 020-5121568 of via w.kleijn@nki.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Marjolein van Bodegom, recruiter, via 06-41596757 of via m.v.bodegom@nki.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.