Afdelingssecretaresse Radiotherapie

Als secretaresse voor de paramedische groep binnen de radiotherapie ondersteun je zeven teamleiders en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers binnen de teams. De afdeling omvat in totaal 160 collega’s die net als jij zich dagelijks inzetten om bij te dragen aan onze missie. Voor jou betekent dit samenwerken met bevlogen collega’s én ondersteuning bieden waar nodig op administratief en secretarieel gebied. Je ondersteunt de teamleiders en medewerkers bij operationele zaken op het gebied van communicatie en speelt een actieve rol in de verdere professionalisering van het secretariaat.

Jouw taken zijn onder andere:

• Verzorgen van de wekelijkse nieuwsbrief en bewaken van deadlines.
• Organiseren van de PM-lunches met als doel verbinding en communicatie binnen de afdeling.
• Regelen van bijscholingen, inclusief sprekers, locaties en catering.
• Contact onderhouden met de feestcommissie en beheren van de Lief & Leed-pot.
• Plannen en coördineren van diverse activiteiten, zoals bijvoorbeeld de meekijksessies voor nieuwe collega’s.
• Organiseren van teamuitjes en evenementen.
• Plannen van complexe afspraken en prioriteren van agenda’s en e-mails.
• Samenwerken met andere secretaresses binnen de afdeling radiotherapie om de samenwerking te versterken.

Waarom het Antoni van Leeuwenhoek?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.
 

Jij bent een organisatorisch talent met een afdeling overstijgende blik. Je weet mensen te verbinden en zoekt actief de samenwerking op. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretaresse opleiding of vergelijkbaar. 
• Heb je relevante secretariële en/of administratieve werkervaring.
• Ben je communicatief sterk en weet je prioriteiten te stellen.
• Denk je vooruit en neem je initiatief om teamleiders en medewerkers optimaal te ontzorgen.
• Kun je goed schakelen tussen verschillende taken en weet je structuur aan te brengen.
• Ben je flexibel en schakel je gemakkelijk met verschillende teams.
• Uitstekende computervaardigheden en ken je MS Office als je broekzak.

Je komt te werken in een dynamische omgeving in verandering, waarin jouw proactieve en ondersteunende rol essentieel is. Wil jij bijdragen aan een soepel lopend secretariaat en een goed georganiseerde afdeling? Dan zoeken wij jou!

 

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de CAO ziekenhuizen. 

• Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring tussen € 2.541,- en € 3.658,- bruto per maand bedragen, op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform functieschaal FWG 40.
• 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% 
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km 
• Als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek kan je bij ons gratis parkeren. 
• Ook bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer. 
• Sportmogelijkheid bij onze Fit Boutiqs
• Als werkgever dragen wij 50% bij aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en bieden wij een collectiviteitskorting aan voor de zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis.

Interesse?
Spreekt de uitdaging je aan en herken jij jezelf in bovenstaand profiel, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. De sluitdatum van de vacature is 23 februari 2025. 

Voor informatie over de vacature of sollicitatieprocedure kan je terecht. bij Marjolein van Bodegom (senior recruiter) via 06-41596757. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld