Afdelingssecretaresse 4de etage

Stap in de dynamische wereld van onze interne verpleegafdeling (4de etage), een essentieel onderdeel van onze medische oncologie. Hieronder vallen ook de dagbehandeling en spoedopname/clinical research unit. Op onze afdeling bieden we patiënten cruciale medicinale behandelingen, waaronder chemotherapie, immunotherapie, palliatieve- en complicatiezorg.

Als onmisbare schakel werk je zij aan zij met collega’s en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van onze artsen, verpleegkundigen en leidinggevenden.

Je takenpakket is divers en omvat onder andere:

• Het maken van cruciale afspraken voor patiënten bij de polikliniek en rondom (vervolg)kuren, laboratoriumonderzoeken en vervolgonderzoeken, zowel binnen ons ziekenhuis als bij externe instellingen.
• Het zorgvuldig uitwerken van ontslagafspraken en het nauwkeurig verwerken van patiëntengegevens in HIX.
• Het opstellen van de operationele planning voor patiënten en personele activiteiten.
• Het warm ontvangen van patiënten die voor opname komen.
• Het professioneel beantwoorden van de telefoon en diverse andere secretariële taken, waaronder notuleren, coördinatie van materialen en middelen en bestellingen plaatsen.

Om te schitteren in deze rol neem je de volgende punten mee:

• Je hebt relevante werkervaring als secretaresse binnen een zorginstelling.
• Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of ben je bereid deze te volgen.
• Je bent een enthousiaste, flexibele, oplossingsgerichte en stressbestendige teamspeler met een indrukwekkend vermogen om soepel te schakelen tussen diverse taken die vaak snel na elkaar je aandacht vragen.
• Je bent een probleemoplosser die ad hoc taken met verve oppakt, met het juiste gevoel voor prioriteit.
• Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, met een klantvriendelijke instelling.
• Je bent proactief en gedijt in een dynamische omgeving.
• Je hebt uitstekende computervaardigheden en kent MS Office als je broekzak.

Klaar om deel uit te maken van een vooruitstrevend team in de oncologische zorg?

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de CAO ziekenhuizen. 

• Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring tussen € 2.541,- en € 3.658,- bruto per maand bedragen, op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform functieschaal FWG 40.
• 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% 
• Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km 
• Als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek kan je bij ons gratis parkeren. 
• Ook bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer. 
• Sportmogelijkheid bij onze Fit Boutiqs
• Als werkgever dragen wij 50% bij aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en bieden wij een collectiviteitskorting aan voor de zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis.

Interesse?
Spreekt de uitdaging je aan en herken jij jezelf in bovenstaand profiel, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. De sluitdatum van de vacature is 23 maart. Geschikte kandidaten worden mogelijk al voor de sluitingsdatum uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Voor informatie over de vacature of sollicitatieprocedure kan je terecht bij Marjolein van Bodegom (senior recruiter) via 06-41596757. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld